PRODVIS Wissen · Skill Apps 14. August 2026 5 min Lesezeit
Zurück zur Wissen-Übersicht

PRODVIS Skill Apps: Kleine KI-Agenten für einfache Aufgaben im Betrieb

Serie 01 · Skill App EK-RG: Eingangsrechnungen aus E-Mails oder anderen Quellen im Hintergrund automatisch richtig verbuchen.

Vielleicht geht es Ihrem Betrieb auch so: Es sind nicht immer die großen Strategiethemen, die im Tagesverlauf Zeit und Konzentration kosten. Oft sind es kleine, wiederkehrende Aufgaben. Sie müssen erledigt werden. Sie sind wichtig. Aber sie binden Menschen, die eigentlich Wertvolleres tun könnten.

Dafür haben wir die neue Reihe PRODVIS Skill Apps geschaffen. Das sind kleine KI-Agenten für genau solche Kopfschmerzen im Betrieb. Keine monatelange Voruntersuchung. Kein Großprojekt. Sondern gezielte Automatisierung dort, wo manuelle Arbeit heute jeden Tag stört.

Klein starten: Eine klar begrenzte Aufgabe, ein messbarer Zeitgewinn, wenig Einführungsaufwand.
Sicherer arbeiten: Prüfschritte werden dokumentiert, Abweichungen werden sichtbar, Freigaben bleiben steuerbar.
ERP-nah bleiben: Die erste Skill App läuft mit Exact Online. Weitere ERP-Systeme mit Buchhaltung folgen.
Erste Skill App · EK-RG

Eingangsrechnungen aus E-Mails oder anderen Quellen automatisch richtig verbuchen.

Viele Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder aus anderen Quellen, zum Beispiel als Download von Amazon oder aus Lieferantenportalen. Bis sie sauber in der ERP-Buchhaltung verarbeitet sind, sind oft mehrere manuelle Schritte nötig. Genau diesen Alltagsaufwand reduziert die Skill App EK-RG.

  • Löst ein einfaches Problem: Eingangsrechnungen aus E-Mails oder anderen Quellen werden im Hintergrund von der ERP-Buchhaltung automatisch auf den richtigen Konten verbucht.
  • Spart Handarbeit: weniger Suchen, Herunterladen, Öffnen, Prüfen und Nachfassen im Tagesgeschäft.
  • Läuft bereits mit Exact Online: die App ist auf die ERP-Buchhaltung von Exact Online ausgerichtet.
  • Weitere ERP-Systeme folgen: PRODVIS rollt die Skill App auch für andere ERP-Systeme mit Buchhaltung aus.
  • Preiswert starten: Einrichtung ab 150 Euro, Nutzung ab 15 Euro insgesamt bis 150 Rechnungen pro Monat, jeweils zzgl. MwSt.

Nächster Schritt: Maria Wagenblast zeigt Ihnen EK-RG gern in einer 20-minütigen Live-Demo. Kontakt: maria.wagenblast@prodvis.de oder +49 (0) 7946 989 0976.

Onepager „PRODVIS Skill Apps · EK-RG“ als PDF öffnen

Was als Nächstes kommt

Andere PRODVIS Skill Apps sind bereits in Erprobung. Unser Maßstab bleibt derselbe: Wo haben mittelständische Betriebe wiederkehrende Kopfschmerzen, die mit einem kleinen KI-Agenten schneller und sicherer werden können?

Wenn Sie einen solchen Kopfschmerz in Ihrem Tagesablauf sehen, sagen Sie uns Bescheid. Genau daraus entsteht die nächste sinnvolle Skill App.

Erstellt mit Unterstützung von KI – von Menschen geprüft.