Preis- und KostenorientierungOrientierungsseite2-250 Mitarbeiter:innen
PRODVIS Preis- und Kostenorientierung
Diese Seite zeigt eine konkrete Preis- und Kostenorientierung zu Exact-Online-Lizenzpreisen, Software-Support, PRODVIS Beratungsleistungen und typischen Projektkosten. Die Angaben dienen als belastbare Erstorientierung. Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre spezifischen Anfragen zu unseren Preisen.This page provides a concrete price and cost orientation for Exact Online licence prices, software support, PRODVIS consulting services and typical project costs. The figures are intended as a reliable first orientation. We are also happy to answer your specific questions about our prices.
Exact Online Premium für Branchenprozesse in Handel und Produktion
Die Sektion startet jetzt mit der freigegebenen responsiven Exact-S1 Grafik und einer strukturierten Einordnung typischer Funktionsanforderungen in Handel und Produktion. Die folgenden Module bleiben als Orientierung für den PRODVIS Prozess-Check erhalten.
Exact Online Premium Funktionsübersicht für Handel und Produktion
Die komplette Online-Unternehmenssoftware für effizientes Finanzmanagement, Handel und Fertigungssteuerung.
☁100% in der CloudJederzeit und überall sicher arbeiten.▥Echtzeit-EinblickeAktuelle Daten für bessere Entscheidungen.✓Sicher & zuverlässigHohe Standards für Verfügbarkeit.↗SkalierbarWächst mit Ihrem Unternehmen.
▥Finanzbuchhaltung
Allgemeine Buchhaltung
Debitoren- & Kreditorenverwaltung
Banken & Kassen
Zahlungsabgleich
Anlagenverwaltung
Mehrwährungs- & Mehrmandantenfähigkeit
□Fakturierung
Angebote
Auftragsbestätigungen
Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Gutschriften
E-Invoicing & Peppol ready
○CRM
Adressenverwaltung
Kontaktmanagement
Vertriebschancen / Leads
Aktivitäten & Notizen
360°-Sicht auf Kunden
⌁Einkauf
Bestellanfragen & Bestellungen
Wareneingang
Lieferantenverwaltung
Eingangsrechnungen
Genehmigungsprozesse
▱Verkauf
Kundenaufträge
Lieferungen
Retourenverwaltung
Preise & Rabatte
Vertriebschancen & Angebote
E-Commerce-Anbindung
⬡Lagerverwaltung
Bestandsübersicht
Lagerorte & Chargen
Lagerbewegungen
Inventur & Bestandsbewertung
Seriennummernverwaltung
Kommissionierung & Versand
⌐Produktion
Stücklisten (BOM)
Arbeitspläne & Routings
Produktionsaufträge
Kapazitätsplanung
Fertigungssteuerung
Rückmeldung & Nachkalkulation
◷Berichte und Analysen
Standardberichte & Dashboards
Finanzielle Analysen
KPIs in Echtzeit
Individuelle Berichterstellung
Datenexport, z. B. Excel und PDF
Exact Online Premium · Branchenabdeckung
Übersicht zu der Abdeckung typischer Funktionsanforderungen mittelständischer Branchen
Exact Online Premium für Handel & Produktion ist eine Cloud-ERP-Lösung für gehobene Mittelstandsanforderungen und komplexe branchenspezifische Prozessketten. PRODVIS bewertet dabei nicht nur Funktionen, sondern auch Datenqualität, Verantwortlichkeiten, Integrationen und den realistischen Einführungsaufwand.
Handel / Wholesale Distribution
Großhandel, E-Commerce, Import/Export und Multi-Channel-Distribution
Lebensmittel-, Chemie- & Pharmahandel
Chargen- & Seriennummernverwaltung
Qualitäts- & Compliance-Tracking
Technischer Großhandel & Elektronik
Varianten- & Set-Abwicklung
Seriennummerntracking
Importeur- & Global-Trade-Branchen
Landed Costs / Bezugsnebenkosten
Multi-Währungs- & Intercompany-Abwicklung
E-Commerce & Omnichannel-Handel
Automatisierte Warehouse-Steuerung / WMS
Automatisierte Auftragsfreigabe
Produktion / Manufacturing
Diskrete Fertiger, Make-to-Order, Make-to-Stock und Variantenfertiger
Maschinen- & Anlagenbau
Mehrstufige Stücklisten / BOM
Arbeitsplan- & Arbeitsauftragsverwaltung
Metall- & Kunststoffverarbeitung
Fremdfertigung / Outsourcing
Verschnitt- & Abfallrechnung / Scrap & Waste
Elektrotechnik & Komponentenfertigung
MRP II
Available-to-Promise / ATP
Lohnfertigung / Make-to-Order
Vorkalkulation & flexible Vorkalkulationsschemata
BDE / MDE
EssentialsPlusProfessionalPremium
Steigender Funktionsumfang, höhere Datenkapazität und mehr Anpassbarkeit bis zur Premium-Stufe.
25.000Buchungszeilen pro Mandant & Monat30.000API-Calls pro Tag20 GBCloud-Speicher inklusive
Zielgruppe
Stark wachsende Unternehmen
Gehobener Mittelstand
Hohes Belegaufkommen und komplexe Prozesse
Bedarf an flexibler Prozessanpassung
Kernerweiterungen gegenüber Standard-Editionen
Erweiterte Datenkapazitäten
Anpassungen ohne Programmieraufwand
Tiefgreifende Business Intelligence mit Power BI
Plattform
Fünf exklusive Premium-Plattformfunktionen
01
Business Intelligence
Microsoft Power BI mit vorkonfigurierten, anpassbaren Dashboards für Echtzeit-Datenanalysen.
02
Prozessautomatisierung
Smart Flows & Rules: ereignisbasierte Trigger, automatische Workflows und Freigabeprozesse ohne Programmieraufwand.
03
Flexibilität & Datenmodell
Freie Felder, eigene Stammdatenfelder, Filter und Menüpfade direkt in der Oberfläche.
04
Multi-Company (HQ)
Zentrale Verwaltung mehrerer Mandanten, Intercompany-Prozesse und Konsolidierung.
05
Kollaboration
MS-Teams-Integration mit kontextbezogener Einbindung von ERP-Daten wie Angeboten und Aufträgen.
Architektur
Systemarchitektur von Exact Online Premium
Kunden- & User-InterfaceWeb Application · Mobile App iOS/Android · MS Teams Collaboration
Business Intelligence & AnalyticsPower BI DirectQuery · Echtzeit-Dashboards · Branchen-KPI-Cockpits
Echtzeit-Nachkalkulation, Soll-/Ist-Vergleich, Kapazitätsauslastung und Materialverfügbarkeit.
Skalierbarkeit
Leistungsgrenzen und Volumenpakete
25.000Hauptbuch-Buchungszeilen pro Mandant & Monat30.000API-Aufrufe pro Tag20 GBCloud-Speicher für Dokumente & Daten inklusive+ 25.000zusätzliche Buchungszeilen als Volumenpaket+ 20 GBzusätzlicher Cloud-Speicher als Volumenpaket
Preisorientierung verfügbar
Lizenzpreise und Projektkostenschätzungen
Die aktuelle Preis- und Kostenorientierung finden Sie im oberen Bereich dieser Seite.
Business Intelligence
Native Power-BI-Integration als Premium-Alleinstellung
Während Standard- und Professional-Setups häufig mit manuellem Export oder Drittanbieter-ETL arbeiten, nutzt Premium eine native DirectQuery-Live-Verbindung. Daten werden beim Berichtsaufruf in Echtzeit gelesen und die regulären API-Tageslimits werden dabei nicht belastet.
Finanzen & LiquiditätGuV, Cashflow-Prognosen, Debitoren-Altersstruktur, Working CapitalHandel & VertriebUmsatz nach Produktgruppe/Region, Marge, Lagerumschlag, ABC-AnalysenProduktionKapazitätsauslastung, Soll-/Ist-Fertigungskosten, Ausschussquoten
Einbettung: Power-BI-Berichte können per iFrame/Widget direkt im Exact-Online-Dashboard angezeigt werden, damit Mitarbeitende KPIs in ihrer täglichen Arbeitsumgebung sehen.
Integration
Webhooks und API-Budget richtig planen
Polling
Ein System fragt alle 5 Minuten, ob neue Rechnungen vorhanden sind. Das erzeugt 288 Calls pro Tag und viele Antworten ohne neuen Vorgang.
Webhook
Exact Online sendet nur bei tatsächlichem Ereignis eine Benachrichtigung, zum Beispiel wenn eine Rechnung erstellt wurde.
–80 % bis –95 %
Durchschnittliche Reduzierung des API-Verbrauchs; das erleichtert die Einhaltung der Tageslimits.
Praxisbeispiel: 500 Bestellungen pro Tag
Bei rund 8–12 API-Calls pro Bestellung entstehen etwa 5.000 API-Calls pro Tag. Professional kann damit am App-Einzellimit ausgeschöpft sein; Premium bietet mit 30.000 Calls Tagesbudget deutlich mehr Spielraum für parallele Systeme.
Kundenanlage
Auftragserstellung
Bestandsabgleich
Status-Update
Rechnungsübertragung
Lagerumbuchung
Warum Exact Online Premium nicht isoliert betrachtet werden sollte
Ein Cloud-ERP-System ist kein einzelnes Werkzeug. Es ist die operative Datenbasis des Unternehmens. Wenn Exact Online Premium sauber eingeführt wird, entsteht ein Zusammenhang zwischen Kundenauftrag, Einkauf, Lager, Produktion, Lieferung, Rechnung, Zahlung und Auswertung. Dieser Zusammenhang ist die Grundlage für bessere Steuerung und später auch für agentische KI.
Deshalb beginnt PRODVIS nicht mit Masken und Funktionen, sondern mit dem Prozessbild: Welche Schritte erzeugen Wert? Wo entstehen Verzögerungen? Welche Daten werden mehrfach gepflegt? Welche Ausnahmen müssen sichtbar werden? Erst danach wird entschieden, was im Standard bleibt, was konfiguriert wird und wo Schnittstellen oder Erweiterungen sinnvoll sind.
Unser Vorgehen: Erst klären, dann einführen
Ein gutes ERP-Projekt spart nicht dadurch Geld, dass man möglichst schnell startet. Es spart Geld, wenn früh sichtbar wird, was wirklich gebraucht wird und was später warten kann. PRODVIS arbeitet deshalb mit einer klaren Reihenfolge.
Ausgangslage verstehen: Prozesse, Daten, Systeme, Engpässe und Ziele werden aufgenommen.
Scope begrenzen: Go-Live-kritische Anforderungen werden von Phase-2-Wünschen getrennt.
Proof of Concept durchführen: Ein einfacher, realer Ablauf beweist, ob Exact Online, Datenmigration und Verantwortlichkeiten tragen.
Einführung umsetzen: Mandant, Stammdaten, Prozesse, Migration, Schnittstellen, Tests und Schulung werden geordnet aufgebaut.
Go-Live begleiten: Hypercare, Soforthilfe und Change-Kommunikation sichern den produktiven Start.
Wo KI-Agenten ins Spiel kommen
Agentische KI braucht keine weiteren Datensilos. Sie braucht eine verlässliche Datenbasis und klare Prozesse. Erst dann können KI-Agenten Muster erkennen, Engpässe melden, Routinen automatisieren und Entscheidungen vorbereiten. Exact Online liefert dafür die operative Basis. PRODVIS hilft, diese Basis so aufzubauen, dass sie nicht nur verwaltet, sondern steuerbar wird.
Das Ziel ist nicht „KI um der KI willen“. Das Ziel ist weniger manuelle Arbeit, bessere Transparenz, schnellere Reaktion und mehr Sicherheit für Geschäftsleitungen, wenn Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen werden müssen.
Häufige Fragen
Ist PRODVIS offizieller Exact-Partner?
Ja. PRODVIS ist die Marke von Productive Vision UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG. Productive Vision ist auf der offiziellen Exact-Partnerseite gelistet und arbeitet seit 2016 als zertifizierter Implementierungs-Partner der Exact Software B.V.
Ist Exact Online Premium eher für Großhandel oder Produktion geeignet?
Exact Online Premium passt, wenn operative Abläufe und Finanzdaten eng zusammengehören. Ob Großhandel oder Produktion: Entscheidend sind Artikelstruktur, Lagerlogik, Fertigungstiefe, Schnittstellen und Reporting.
Warum legt PRODVIS so viel Wert auf den Proof of Concept?
Weil ein Proof of Concept Geld spart. Ein kleiner Ablauf mit echten Daten zeigt früh, ob Datenmigration, Scope und Verantwortlichkeiten tragen. Das ist günstiger als ein breiter Rollout mit späten Überraschungen.
Was ist der erste sinnvolle Schritt?
Der erste Schritt ist kein Softwarekauf, sondern ein Prozess-Check. In 60 Minuten klären wir Engpass, Aufwand, Datenlage und den sinnvollsten nächsten Schritt.
Price and cost overviews for PRODVIS services
Exact Online Premium licence prices
for companies with 40–250 employees All prices per month, plus VAT.
Exact Online Premium for industry processes in wholesale and manufacturing
The section now starts with the approved responsive Exact-S1 visual and a structured classification of typical functional requirements in wholesale distribution and manufacturing. The following modules remain available for orientation during a PRODVIS process check.
Exact Online Premium functional overview for wholesale and manufacturing
The complete online business software for efficient financial management, wholesale and production control.
☁100% in the cloudWork securely anytime, anywhere.▥Real-time insightsCurrent data for better decisions.✓Secure & reliableHigh standards for availability.↗ScalableGrows with your company.
▥Financial accounting
General ledger
Accounts receivable & payable
Banks & cash accounts
Payment reconciliation
Fixed assets
Multi-currency & multi-entity capability
□Invoicing
Quotations
Order confirmations
Invoices
Recurring invoices
Credit notes
E-invoicing & Peppol ready
○CRM
Account management
Contact management
Sales opportunities / leads
Activities & notes
360° customer view
⌁Purchasing
Purchase requests & orders
Goods receipt
Supplier management
Purchase invoices
Approval processes
▱Sales
Sales orders
Deliveries
Returns management
Prices & discounts
Sales opportunities & quotes
E-commerce integration
⬡Inventory management
Stock overview
Warehouses & batches
Inventory movements
Stocktaking & valuation
Serial number management
Picking & shipping
⌐Manufacturing
Bills of material (BOM)
Routings
Production orders
Capacity planning
Shop-floor control
Feedback & post-calculation
◷Reports and analytics
Standard reports & dashboards
Financial analytics
Real-time KPIs
Custom reporting
Data export, e.g. Excel and PDF
Exact Online Premium · Industry coverage
Overview of coverage for typical functional requirements in mid-sized industries
Exact Online Premium for wholesale distribution & manufacturing is a cloud ERP solution for upper mid-market requirements and complex industry-specific process chains. PRODVIS evaluates not only functions, but also data quality, ownership, integrations and realistic implementation effort.
Wholesale distribution
Wholesale, e-commerce, import/export and multi-channel distribution
Food, chemicals & pharmaceutical distribution
Batch & serial number management
Quality & compliance tracking
Technical wholesale & electronics
Variant & kit handling
Serial number tracking
Importer & global-trade industries
Landed costs / ancillary procurement costs
Multi-currency & intercompany processing
E-commerce & omnichannel trade
Automated warehouse control / WMS
Automated order release
Manufacturing
Discrete manufacturers, make-to-order, make-to-stock and variant manufacturers
Machinery & plant engineering
Multi-level bills of materials / BOM
Routing & work order management
Metal & plastics processing
Subcontracting / outsourcing
Scrap & waste calculation
Electrical engineering & component manufacturing
MRP II
Available-to-Promise / ATP
Contract manufacturing / Make-to-Order
Preliminary costing & flexible costing schemas
Shop-floor and machine data capture
EssentialsPlusProfessionalPremium
Increasing functional scope, higher data capacity and greater adaptability up to the Premium edition.
25,000booking lines per entity & month30,000API calls per day20 GBcloud storage included
Target audience
Strongly growing companies
Upper mid-market organisations
High document volume and complex processes
Need for flexible process adaptation
Core extensions beyond standard editions
Extended data capacities
Adaptability without programming effort
Deep business intelligence with Power BI
Platform
Five exclusive Premium platform functions
01
Business Intelligence
Microsoft Power BI with preconfigured, adaptable dashboards for real-time data analysis.
02
Process automation
Smart Flows & Rules: event-based triggers, automated workflows and approval processes without programming effort.
03
Flexibility & data model
Custom fields, master-data fields, filters and menu paths directly in the interface.
04
Multi-company (HQ)
Central administration of multiple entities, intercompany processes and consolidation.
05
Collaboration
MS Teams integration with contextual embedding of ERP data such as quotes and orders.
Architecture
System architecture of Exact Online Premium
Customer & user interfaceWeb application · mobile app iOS/Android · MS Teams collaboration
Business Intelligence & AnalyticsPower BI DirectQuery · real-time dashboards · industry KPI cockpits
MRP/MRP II, capacity and machine-time planning, multi-level BOMs, routings, material and labour times.
Production
Digital work orders, shop floor, production data capture, actual times, material consumption, waste, scrap and quality assurance.
Cost control
Real-time post-calculation, target/actual comparison, capacity utilisation and material availability.
Scalability
Technical thresholds and volume packages
25,000general-ledger booking lines per entity & month30,000API calls per day20 GBincluded cloud storage for documents & data+ 25,000additional booking lines as volume package+ 20 GBadditional cloud storage as volume package
Price orientation available
Licence prices and project cost estimates
The current price and cost orientation is available in the upper section of this page.
Business Intelligence
Native Power BI integration as a Premium differentiator
Where Standard and Professional setups often rely on manual export or third-party ETL, Premium uses a native DirectQuery live connection. Data is read in real time when a report opens and the regular API daily limits are not consumed.
Embedding: Power BI reports can be shown directly in the Exact Online dashboard via iframe/widget, so teams see KPIs in their daily working environment.
Integration
Plan webhooks and API budget deliberately
Polling
A system asks every five minutes whether new invoices exist. That creates 288 calls per day and many responses without a new event.
Webhook
Exact Online sends a notification only when a real event occurs, for example when an invoice has been created.
–80% to –95%
Average API-consumption reduction; this makes daily limits easier to stay within.
Example: 500 orders per day
At about 8–12 API calls per order, roughly 5,000 API calls per day are generated. Professional can be exhausted at the single-app limit; Premium provides much more room for parallel systems with a 30,000-call daily budget.
Customer creation
Order creation
Stock reconciliation
Status update
Invoice transfer
Warehouse transfer
Why Exact Online Premium should not be viewed in isolation
A cloud ERP system is not a standalone tool. It is the operational data foundation of the company. When Exact Online Premium is implemented well, it connects customer orders, purchasing, warehouse, production, delivery, invoicing, payment and reporting. That connection is the basis for better control and later for agentic AI.
That is why PRODVIS does not start with screens and features. We start with the process picture: which steps create value, where delays occur, which data is maintained multiple times and which exceptions must become visible. Only then do we decide what stays in standard, what is configured and where integrations or extensions make sense.
Our approach: clarify first, then implement
A good ERP project does not save money by starting as fast as possible. It saves money when it becomes clear early what is truly needed and what can wait. PRODVIS therefore works in a clear sequence.
Understand the starting point: processes, data, systems, bottlenecks and objectives are captured.
Limit the scope: go-live-critical requirements are separated from phase-two wishes.
Run a proof of concept: one simple, real workflow proves whether Exact Online, data migration and ownership will work.
Implement: environment, master data, processes, migration, integrations, tests and training are built in order.
Support go-live: hypercare, immediate support and change communication secure productive operations.
Where AI agents come in
Agentic AI does not need more data silos. It needs a reliable data foundation and clear processes. Only then can AI agents recognise patterns, flag bottlenecks, automate routines and prepare decisions. Exact Online provides the operational foundation. PRODVIS helps build that foundation so ERP is not only managed, but controllable.
The goal is not “AI for AI’s sake”. The goal is less manual work, better transparency, faster response and more confidence for leadership teams when decisions have to be made on current data.
Frequently asked questions
Is PRODVIS an official Exact partner?
Yes. PRODVIS is the brand of Productive Vision UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG. Productive Vision is listed on the official Exact partner page and has worked as a certified implementation partner of Exact Software B.V. since 2016.
Is Exact Online Premium better suited to wholesale or manufacturing?
Exact Online Premium fits when operational workflows and financial data belong together. Whether wholesale or manufacturing, the decisive factors are product structure, warehouse logic, production depth, interfaces and reporting.
Why does PRODVIS put so much emphasis on the proof of concept?
Because a proof of concept saves money. A small workflow with real data shows early whether data migration, scope and ownership will work. That is cheaper than a broad rollout with late surprises.
What is the first sensible step?
The first step is not a software purchase, but a process check. In 60 minutes we clarify the bottleneck, workload, data situation and the most sensible next step.
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