PRODVIS — Cloud ERP, Exact Online & AI agents

PRODVIS Zielbild: Wir ordnen Ihre Prozesse und machen ERP mit KI-Agenten steuerbar.

PRODVIS target picture: We organize your processes and make ERP controllable with AI agents.

20+ Jahre ERP-Beratung Exact Online Partner seit 2016 DACH Mittelstand

Homepage Einstieg Zurück zur Übersicht

PRODVIS in 90 Sekunden

So werden Prozesse, ERP und KI-Agenten gemeinsam steuerbar.

Ein kompakter Einstieg für Geschäftsleitungen: Wo gewachsene Abläufe bremsen, wie PRODVIS Ordnung schafft und wann Automatisierung mit KI-Agenten wirklich sinnvoll wird.

PoC als Kostenbremse

Ein begrenzter Testlauf zeigt früh, ob ERP-Logik, Daten, Schnittstellen und Akzeptanz tragen. Das schützt vor teuren Fehlentscheidungen.

Gespräch anfragen Podcast & Werkzeuge ansehen

PRODVIS Workshopmotiv mit Team, Prozesslandkarte und KI-/ERP-Bezug

Erklärmodul Prozessklarheit → ERP → KI-Agenten

Konkreter Einstieg

In vier Wochen wissen, wo ERP und KI Ihrem Betrieb wirklich helfen.

Ein kompakter Einstieg für Geschäftsleitungen, die vor einem ERP- oder KI-Projekt Klarheit brauchen: Wo stehen wir, was bremst uns, was lohnt sich zuerst?

01 Prozesse aufnehmen

02 Systeme und Daten bewerten

03 Potenziale priorisieren

04 Roadmap entscheiden

Ergebnis

Eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung: priorisierte Quick Wins, Risiken, Aufwandsschätzung und klare Empfehlung für ERP-, Automatisierungs- und KI-Maßnahmen.

Prozess-Check anfragen

01 · Herausforderungen im Mittelstand Zurück zur Übersicht

Typische Bremsen

Woran ERP- und KI-Projekte im Mittelstand oft scheitern.

Nicht die Software allein entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten, Rollen und Akzeptanz vor der Umsetzung ausreichend geklärt sind.

Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen?

Großhandel und Produktion stehen unter demselben Druck — aber an unterschiedlichen Stellen.

Im B2B-Mittelstand entscheidet nicht nur die Software. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten mit dem Tempo von Kunden, Lieferketten und Regulierung mithalten können.

Für den Großhandel

Margendruck & Tempo

Kunden erwarten B2C-Geschwindigkeit im B2B-Bestellprozess. Manuelle Prozesse im Backoffice sind schlicht zu langsam.

Komplexe Lieferketten

Fehlende Echtzeit-Transparenz führt entweder zu Überbeständen im Lager oder zu Lieferverzug.

Für die Produktion

Kapazitäts- & Ressourcenmangel

Fehlende Fachkräfte blockieren die Linie, während ungenaue ERP-Daten die Produktionsplanung erschweren.

Zunehmende Regulierung

Steigende Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und CSRD-Reporting fressen wertvolle Zeit im Büro.

Unklare Prozesse

Abläufe sind gewachsen, aber nicht beschrieben. Dadurch wird jede ERP-Entscheidung zur Interpretationsfrage.

Daten ohne Verlässlichkeit

Stammdaten, Excel-Listen und Systemdaten passen nicht zusammen. KI kann darauf keine belastbaren Entscheidungen aufbauen.

Tool-Wildwuchs

Viele Einzellösungen lösen Teilprobleme, aber niemand sieht mehr den Gesamtprozess vom Auftrag bis zur Auswertung.

Fehlende Akzeptanz

Wenn Fachbereiche, Key User und IT nicht gemeinsam lernen, bleibt die neue Lösung formal live, aber praktisch untergenutzt.

Lösungen

Konkrete Lösungen für typische Fragestellungen im Mittelstand.

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ERP Einführung

Strukturiertes Vorgehen für die erstmalige Einführung eines Cloud-ERP — mit klarer Roadmap und realistischem Zeitplan.

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Warenwirtschaft & Handel

Bestellungen, Lager, Logistik und Auswertungen in einem System — für mehr Transparenz in Einkauf, Lager und Vertrieb.

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Produktion & Fertigung

Stücklisten, Arbeitsschritte, Rückmeldungen und Materialfluss — als digitale Realität im ERP statt verstreuter Excel-Listen.

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Projektgeschäft & Dienstleistung

Projekte, Stunden, Margen und Abrechnung sauber abgebildet — als Grundlage für belastbares Reporting.

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Reporting & Transparenz

Aussagekräftige Auswertungen für Geschäftsführung und Fachbereiche — direkt aus dem ERP, ohne Schattenrechnungen.

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Proof of Concept

Ein begrenzter, echter Testlauf für einen kritischen Prozess — damit Geschäftsleitung und Fachbereiche belastbar entscheiden können, bevor das große Projekt startet.

PoC genauer verstehen

Ausgangslage

Wenn Prozesse bremsen, wird Wachstum teuer.

Viele Unternehmen wachsen schneller als ihre Systeme. Prozesse liegen in Excel, Wissen steckt in Köpfen, Daten sind über Anwendungen verteilt und Entscheidungen dauern länger als nötig. Die Folge: Teams arbeiten mehr, aber nicht produktiver.

PRODVIS Ansatz

Erst Prozesse klären. Dann ERP, Automatisierung und KI richtig einsetzen.

Wir machen sichtbar, wo Ihr Betrieb Zeit, Transparenz und Steuerbarkeit verliert, und übersetzen diese Erkenntnisse in eine umsetzbare ERP- und Automatisierungs-Roadmap.

Erstgespräch

Sollen wir prüfen, wo Ihr Betrieb heute Zeit und Steuerbarkeit verliert?

Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, die größten Prozessbremsen und ob ein ERP-/KI-Prozess-Check sinnvoll ist. Ohne Verkaufspräsentation.

Erstgespräch anfragen Direkt anrufen Auf LinkedIn vernetzen

02 · Cloud ERP + Exact Online Zurück zur Übersicht

Exact Online Premium · Cloud-ERP für Großhandel und Produktion

Ihr ERP kennt Ihr Geschäft. Oder es sollte.

Exact Online Premium ist eine vollständig cloudbasierte ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen in Großhandel und Produktion. Keine Insellösungen. Keine Medienbrüche. Alle Prozesse in einem System.

Productive Vision ist seit 2016 zertifizierter Consulting- und Implementierungspartner der niederländischen Exact B.V. PRODVIS verbindet Einführung, Prozessklarheit, Power BI und KI-Agenten aus einer Hand.

Prozess-Check vereinbaren Demo anfordern Überblicksvideo ansehen

Moderner Produktions- und Lagerbetrieb mit abstraktem Cloud-ERP-Dashboard

42 % der deutschen Industrieunternehmen nutzen Cloud-ERP.

>50 % aller ERP-Projekte verfehlen ihre Ziele — oft wegen Partnerwahl oder zu viel Individualentwicklung.

Konfigurieren statt programmieren: standardisierte Prozesse, branchenspezifisch vorgedacht, cloudbasiert betrieben.

Blue People · Exact Online Premium

Ein kompakter Überblick von unseren niederländisch-deutschen Kollegen.

Das Video zeigt Zielsetzung und Funktionalität von Exact Online Premium für mittelständische Großhandels- und Produktionsunternehmen. Productive Vision und Blue People arbeiten eng zusammen — zum Wohl unserer gemeinsamen Kunden.

Was Premium unterscheidet

Mehr als Standardprozesse — ohne SAP-Komplexität.

Eigene Datenfelder & Menüs

Felder, Filter und Menüpfade werden an Ihre Arbeitsweise angepasst — ohne IT-Tickets und Wartezeiten.

Workflow-Automatisierung

Genehmigungen, Bestellauslösungen und Mahnungen laufen nach klaren Regeln automatisch ab.

Multi-Company-Verwaltung

Gesellschaften, Niederlassungen und Finanzzahlen erscheinen konsolidiert in einer Oberfläche.

Teams, API & Datenvolumen

Microsoft Teams-Integration, skalierbare API, hohe Buchungszeilen und Speicher für Webshops, Marktplätze und Drittsysteme.

Lagerarbeiter mit Tablet in modernem Großhandelslager

Handel Premium

Für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen.

Einkauf, Warenbestand und Lagerverwaltung in einem System
Packlisten, Routenplanung, Direktlieferungen und WMS-App
360°-Kundenakte, Chargen, Seriennummern, Fremdwährungen und DATEV

Im Alltag bedeutet das: mobil arbeitende Lagerteams, Echtzeit-Lagerreichweite und Monatsabschlüsse in Stunden statt Tagen.

Produktionsplanung mit Tablet und digitalem Planungsboard in einer Fertigung

Produktion Premium

Vom Kundenauftrag bis zur Nachkalkulation.

MRP, mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne und Versionen
Kalkulation, Fertigungssteuerung, Kapazitätsplanung und Qualitätsmanagement
PDM-/CAD-Kopplungen, automatisierte Disposition und Bestandsabgleich

Sie sehen täglich, ob Sie pünktlich liefern, wo Engpässe entstehen und ob Deckungsbeiträge im Plan bleiben.

Warum PRODVIS?

Wir implementieren Exact Online Premium und bauen KI-Agenten, die mit Ihren Daten arbeiten. Beides aus einer Hand — mit Branchenfokus Großhandel und Produktion im DACH-Mittelstand.

Zertifizierter Consulting- und Implementierungspartner der Exact B.V. seit 2016
Power BI Einrichtung mit branchenspezifischen Vorlagen
KI-Agenten-Entwicklung auf Basis Ihrer Exact-Daten
Proof of Concept als Standard — kein Projekt ohne Erfolgsbeweis vorher

Sicherheit & Datenschutz

Cloud ERP muss Vertrauen schaffen — von Anfang an.

Wir gestalten jedes Projekt so, dass Datenschutz, Zugriffskonzepte und Betrieb keine nachgereichten Themen sind, sondern integraler Bestandteil der Lösung.

DSGVO-konformes Cloud-ERP Verarbeitung innerhalb der EU, geprüfte Rechenzentren, klare Auftragsverarbeitung.
Rechte- und Rollenkonzepte Nur wer etwas sehen oder ändern darf, sieht oder ändert es — nachvollziehbar dokumentiert.
2-Faktor-Authentifizierung & SSO Sichere Anmeldung mit modernen Standards — auch für Mobile-Nutzung.
Backups & Wiederanlauf Regelmäßige Sicherungen und getestete Wiederherstellungsprozesse.

KI in Exact Online

Was heute schon funktioniert.

Exact baut seit 2017 KI in seine Software ein. Kein Zukunftsversprechen. Konkrete Funktionen, die heute laufen. Als zertifizierter Exact-Partner stellen wir unseren Kunden genau das zur Verfügung.

PRODVIS und Exact: eingebaute KI in Exact Online seit 2017

Sieben KI-Agenten im Überblick

Purchase Agent

Eingangsrechnungen ohne Handarbeit: Der Agent erkennt Eingangsrechnungen, prüft sie auf Abweichungen und bucht sie automatisch auf das richtige Sachkonto. Trefferquote: 98 Prozent.

Bank Agent

Kontoauszüge, die sich selbst verbuchen: Banktransaktionen werden automatisch mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen verknüpft und auf das passende Konto gebucht. Exact überwacht damit monatlich über 100 Millionen Transaktionen.

Debtor Agent

Mahnwesen, das mitdenkt: Der Agent prognostiziert Zahlungseingänge und wählt automatisch das richtige Kommunikationsprofil. Die durchschnittliche Außenstandsdauer (DSO) sinkt um bis zu 20 Prozent.

Financial Agent

Kennzahlen auf Knopfdruck: Eine Frage genügt. Der Agent durchsucht über 40 KPIs, erkennt Zusammenhänge zwischen Kosten, Umsatz und Margen und liefert in Sekunden verwertbare Empfehlungen.

CRM Agent

Vorbereitung für Kundengespräche: Der Agent fasst aktuelle Kundendaten aus Exact zusammen und ergänzt sie durch autorisierte externe Quellen wie Branchenberichte und Bankanalysen.

Excel Agent

Berichte ohne Umweg: Der Agent holt auf Anfrage Daten direkt aus Exact Online und baut daraus ein Excel-Sheet. Filter, Ergänzungen und Kombinationen werden über die Konversation gesteuert.

Customer Support Agent

Rund-um-die-Uhr-Hilfe: Der Support-Agent beantwortet Fragen zur Bedienung direkt im System. Er führt monatlich zehntausende Gespräche und löst 98 Prozent der Probleme sofort.

Was das in der Praxis bedeutet

Routinearbeit läuft automatisch. Ausnahmen werden gemeldet, bevor sie zu Problemen werden. Entscheidungen stützen sich auf aktuelle Daten, nicht auf Bauchgefühl. Der Nutzer arbeitet nicht mehr im System. Er steuert es.

Datenschutz und Vertrauen

Exact betreibt KI-Funktionen im eigenen, gesicherten Umfeld. Gesprächsdaten werden ausschließlich zur internen Qualitätsverbesserung genutzt. Kein Training allgemeiner KI-Modelle mit Kundendaten. Alle Funktionen entsprechen den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetzen.

Quelle: Exact – Artificial Intelligence

03 · Agentische KI Zurück zur Übersicht

Chef-Sache · KI im Handel

Chef-Sache: Künstliche Intelligenz 2026.

Vom Spielzeug zum Jobmotor im Handel. Die Zeit des Herumprobierens ist vorbei. Wer KI heute noch für eine Spielerei der IT-Abteilung hält, gefährdet die Zukunft seines Unternehmens.

Bis 2026 entscheidet die Technik darüber, wer im Handel die Nase vorn hat und wer zurückfällt.

Infografik Agentische KI als Führungsaufgabe im Mittelstand

Das neue Werkzeug: Agenten statt Insellösungen

Bisher tippten Mitarbeiter Befehle in einzelne Programme. Damit ist Schluss. Die neue Generation heißt KI-Agenten: vernetzte Systeme, die mitdenken und handeln.

Sie steuern den Alltag: Warenbestand überwachen, selbstständig beim Lieferanten nachbestellen und Kundenservice unterstützen.
Sie verringern das Risiko: Algorithmen berechnen den Bedarf von morgen. Das Ergebnis: volle Regale, schlankere Lager, weniger Lieferengpässe.

Drei Bremsklötze im Mittelstand

Das Software-Chaos: Systeme sprechen nicht miteinander. Wenn der Einkauf nicht weiß, was der Vertrieb tut, bleibt die beste KI blind.
Die Wissenslücke: Es fehlen Fachkräfte, die die neue Technik verstehen und lenken können.
Das Gesetz: Der EU AI Act setzt rechtliche Grenzen. Wer hier patzt, zahlt teures Lehrgeld.

Was jetzt zu tun ist

Vergessen Sie lange Strategiepapiere. Als Geschäftsleitung müssen Sie jetzt zwei handfeste Aufgaben anpacken.

Daten aufräumen: Mauern zwischen Abteilungen einreißen. KI braucht eine einzige, saubere Datenquelle vom Wareneingang bis zur Kasse.
Mannschaft schulen: Nicht nur nach teuren Experten suchen. Eigene Mitarbeitende befähigen, die neuen Werkzeuge sicher zu bedienen.

KI ist kein Trend, der vorbeigeht. Sie ist die Dampfmaschine des 21. Jahrhunderts. Wer sie ignoriert, verliert. Wer sie beherrscht, sichert seinen Ertrag.

Podcast

Agentisches ERP: aus Daten werden bessere Entscheidungen.

Im Podcast geht es nicht um die Werkzeuge an sich, sondern um den Wert, den unsere Consulting-Leistungen ermöglichen: bessere Transparenz, frühere Engpass-Erkennung, tragfähigere Entscheidungen und mehr Verlässlichkeit für Ihre Kunden.

Beispiele für Werkzeuge

Exact Online, Power BI, App-Store-Erweiterungen, APIs, RAG-Wissensbasis und KI-Agenten — immer bezogen auf den Prozessnutzen, nicht als Selbstzweck.

Ein normales ERP verwaltet. Ein agentisches ERP denkt mit.

Es sieht Zahlen, erkennt Muster, merkt Engpässe bevor sie wehtun und schlägt Lösungen vor — oder handelt selbst.

Nicht nur Daten. Sondern Entscheidungen. Ein ERP mit Verstand.

Podcast direkt abspielen Hier abspielbar; kein externer Zugang erforderlich.

Audio / Video · 7:22 Min. Agentische ERP – kurz. klar. verständlich.

Der Podcast zeigt, wie aus ERP-Daten konkrete Hinweise, bessere Entscheidungen und steuerbare Abläufe entstehen — für Ihr Unternehmen und für die Qualität, die Ihre Kunden erleben.

Hier abspielen

Datenbasis · Cloud ERP · KI-Agenten

Exact Online liefert die Datenbasis. PRODVIS macht sie arbeitsfähig.

Power BI · App Store · KI-Agenten

Mit Power BI entstehen Live-Dashboards für Finanzen, Lager, Einkauf, Verkauf und Produktion. Der Exact App Store erweitert das System um E-Commerce, Logistik, Zahlungen, Reporting, HR, Einkauf und Service.

Darauf setzt PRODVIS KI-Agenten auf: Belegverarbeitung, Mahnwesen, Einkaufsassistenz, Anomalie-Erkennung und Berichte auf Abruf — direkt auf Basis Ihrer Exact-Daten.

Nutzen-Grafik: Datenbasis, Cloud ERP und KI-Agenten verbinden sich in drei Ebenen zu messbaren Ergebnissen — Drei Ebenen greifen ineinander: saubere Datenbasis, Cloud ERP als operatives System und KI-Agenten für Automatisierung, Entscheidungen und Kontrolle.

Value graphic showing data foundation, cloud ERP and AI agents across three layers leading to measurable outcomes — Drei Ebenen greifen ineinander: saubere Datenbasis, Cloud ERP als operatives System und KI-Agenten für Automatisierung, Entscheidungen und Kontrolle.

KI-Reifegrad und Roadmap

KI-Reifegrad und Roadmap.

Agentische KI wird erst dann belastbar, wenn Strategie, Wertbeitrag, Organisation, Mitarbeitende, Governance, Engineering und Daten zusammen betrachtet werden.

AI maturity and roadmap with fields for AI strategy, AI value, AI organization, AI people and culture, AI governance, AI engineering and AI data — Für KI-Vorhaben braucht es mehr als ein Tool: Strategie, Wertbeitrag, Organisation, Mitarbeitende, Governance, Engineering und Daten müssen gemeinsam reifen.

04 · Einführung + PoC Zurück zur Übersicht

Workflow-Beispiel

Cloud ERP Einführung: vom Kundenkontakt bis zum produktiven Betrieb.

Dieses Beispiel zeigt, wie PRODVIS eine Cloud-ERP-Einführung strukturiert: mit klaren Phasen, Entscheidungspunkten, Korrekturschleifen und einem bewussten Übergang in Optimierung und KI-Erweiterungen.

Start: Kundenkontakt

Phase 1 · Analyse & Scope
- Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- IST-Prozessaufnahme
- Systemauswahl validieren
ERP-System geeignet?
Ja: Setup & Konfiguration starten Nein: alternative Systemempfehlung
Phase 2 · Setup & Konfiguration
- Mandanten-Setup & Stammdaten
- Datenmigration von Legacy nach Cloud
- Prozesse & Workflows konfigurieren
- Schnittstellen & Integrationen einrichten
Phase 3 · Test & Abnahme
- Integrations- & Funktionstests
- Key-User-Schulung
Abnahme durch Kunden?
Ja: Go-Live vorbereiten Nein: Anpassungen & Korrekturen
Phase 4 · Go-Live
- Cutover-Planung & Checklisten
- Sponsor/Geschäftsleitung entscheidet Go/No-Go und priorisiert Soforthilfe
- Go-Live & Soforthilfe (Hypercare)
Phase 5 · Betrieb & Optimierung
- Hypercare-Auswertung & Stabilisierung
- Kontinuierliche Optimierung
- KI-Erweiterungen mit Agents / RAG

Produktiver Betrieb

Sie möchten wissen, wie dieser Einführungsprozess in Ihrem Unternehmen aussehen würde?

Einführungsprozess durchsprechen

Vorgehen

Vier Phasen — vom Verstehen bis zum Skalieren.

Unser Vorgehen entkoppelt das Denken vom Klicken: Erst die Klarheit, dann das System.

Verstehen

Wir hören zu, analysieren Prozesse, Systeme, Datenflüsse und Ziele und identifizieren Engpässe.
Ordnen

Wir priorisieren Anforderungen, definieren ein realistisches Zielbild und schaffen eine umsetzbare Roadmap.
Umsetzen

Wir konfigurieren Exact Online, integrieren angrenzende Systeme, testen mit echten Daten und schulen die Teams.
Skalieren

Wir optimieren weiter, prüfen Automatisierungs- und KI-Potenziale und begleiten den nächsten Wachstumsschritt.

Zusammenarbeit

Wir setzen um. Und stabilisieren den Betrieb.

Dieser Teil des Einführungsbereichs beschreibt die operative Umsetzung: Konfiguration, Migration, Tests, Go-Live und Stabilisierung.

Wir setzen um

ERP-Einführung, Migration und Integration.

Exact Online konfigurieren und produktiv setzen
Stammdaten, Prozesse und Schnittstellen vorbereiten
Tests, Go-live und Stabilisierung begleiten

Einführungsprinzip

Erst Prozesse klären. Dann ERP, Automatisierung und KI richtig einsetzen.

Vor der Konfiguration muss klar sein, welche Abläufe bleiben, welche vereinfacht werden und welche Entscheidungen künftig aus Daten entstehen sollen. So wird Einführung steuerbar statt reines Systemprojekt.

Warum das Geld spart

Weniger Nacharbeit. Weniger Scope Creep. Schnellere Entscheidungen.

Wenn Prozesse, Rollen und Datenlogik vorher geklärt sind, werden Migration, Tests, Schulung und Go-Live deutlich belastbarer. Genau hier beginnt der Nutzen eines PoC.

Proof of Concept

Erst beweisen, dann breit ausrollen.

Ein Proof of Concept ist bei PRODVIS keine unverbindliche Demo. Wir wählen einen echten Geschäftsprozess, bilden ihn bewusst begrenzt ab und prüfen mit realistischen Daten, ob Zielbild, Systemlogik, Schnittstellen und Arbeitsweise tragen.

Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage: weiter ausrollen, anpassen oder bewusst stoppen — bevor Budget, Zeit und interne Aufmerksamkeit in ein großes Vorhaben gebunden werden.

Proof statt Versprechen: Der PoC zeigt an einem einfachen Beispiel, ob der geplante Weg wirtschaftlich, organisatorisch und technisch trägt.

PoC besprechen

Wann sinnvoll?

Wenn ein ERP-, Automatisierungs- oder KI-Vorhaben fachlich sinnvoll wirkt, aber Risiko und Aufwand noch unklar sind.
Wenn Geschäftsleitung, Fachbereich und IT vor einer gemeinsamen Entscheidung stehen.

Was wird getestet?

Ein echter Prozess mit Rollen, Daten, Schnittstellen, Reporting und Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Ob das Zielbild technisch machbar, organisatorisch tragfähig und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Was liegt danach vor?

Eine klare Empfehlung: ausrollen, nachschärfen oder stoppen.
Eine realistische Roadmap mit Aufwand, Risiken, Quick Wins und nächster Ausbaustufe.

Risiko früher sehen Machbarkeit, Datenqualität und Akzeptanz werden sichtbar, bevor das Gesamtbudget gebunden ist.

Investition begründen Geschäftsleitung und Fachbereiche entscheiden auf Basis eines getesteten Prozesses statt auf Basis von Annahmen.

Geld sparen Ungeeignete Ansätze werden rechtzeitig angepasst oder gestoppt, bevor sie zu teuren Großprojekten werden.

Scope einen Prozess bewusst begrenzen
Aufsetzen System, Daten und Rollen abbilden
Testen mit Key Usern und realistischen Fällen prüfen
Entscheiden Go, Anpassung oder Stopp begründen

Projektrisiken früh erkennen

Woran ERP- und KI-Projekte im Mittelstand oft scheitern.

Nicht die Software allein entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten, Rollen, Sicherheit, Training und Akzeptanz vor der Umsetzung ausreichend geklärt sind. Deshalb verbindet PRODVIS Einführung, PoC und Change von Anfang an.

Unklare Daten

Migration wird teuer, wenn Stammdaten, Dubletten und Verantwortlichkeiten erst im Projekt sichtbar werden.

Zu großer Scope

Jede zusätzliche Anforderung verändert Tests, Schulung, Schnittstellen und Budget. Der PoC begrenzt das Risiko.

Zu wenig Akzeptanz

Wenn Key User und Geschäftsleitung nicht früh eingebunden sind, entsteht ein System ohne gelebte Steuerung.

05 · Change + Go-Live Zurück zur Übersicht

Was sich verändert

Fünf Ergebnisse, die in jedem Projekt entstehen.

Unabhängig davon, ob ein ERP neu eingeführt, abgelöst oder weiterentwickelt wird — diese Resultate stehen für PRODVIS-Projekte.

KI- und ERP-Projekte gelingen nicht durch Software allein, sondern durch saubere Prozesse, belastbare Daten und Akzeptanz bei den Menschen, die damit arbeiten.

Mehr Transparenz

Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar — vom Wareneingang bis zur Auswertung.

Weniger Reibung

Wiederkehrende Abläufe werden standardisiert und schrittweise automatisiert. Medienbrüche verschwinden.

Schnellere Entscheidungen

Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden — in Echtzeit, im Browser, auf dem Tablet.

Skalierbare Systeme

Neue Nutzer, Mandanten und Standorte lassen sich leichter anbinden. Wachstum wird zur Konfiguration, nicht zum Projekt.

Sichere Cloud-Basis

Datenschutz, Rechtekonzepte und Betrieb werden von Anfang an mitgedacht — DSGVO-konform und nachvollziehbar.

Go-Live · Hypercare · Geschäftsleitung

Kurzes Chaos. Langer Nutzen.

ERP und KI Go-Live-Phase als Führungsaufgabe mit Projektteam und digitalen Prozessanzeigen

Jede ERP-Einführung bringt ein paar Wochen Unruhe. Daten stimmen nicht. Abläufe hängen. Umsatz- und Kostenzahlen schwanken oder ergeben vorübergehend keinen Sinn. Die Kommunikation stockt.

Das ist kein Fehler. Das ist der Prozess.

Das Projektteam braucht jetzt eines: Ruhe. Keine täglichen Krisengespräche. Kein Druck bei jeder Verzögerung. Die Leute lösen gerade hundert Probleme gleichzeitig. Jede Unterbrechung kostet Zeit.

Ihre Aufgabe: Schirm halten. Nach oben erklären, nach unten beruhigen.

Ein ERP-System bleibt fünfzehn Jahre. Die Chaos-Phase dauert vier bis acht Wochen. Das ist der Deal.

Change & Befähigung

Workshops, Change und KI-Kompetenz.

Go-Live gelingt nicht durch Technik allein. Teams müssen verstehen, warum sich Arbeit verändert, wie neue Rollen aussehen und wie ERP, Daten und KI im Alltag sicher genutzt werden.

Wir befähigen

Workshops, Change und KI-Kompetenz.

Grafik zum realistischen Ablauf eines KI-Projekts mit Datenproblemen, rechtlichen Fragen, Stakeholder-Abstimmung, Training und Go-live — KI-Projekte scheitern selten an der Idee, sondern an Daten, Prozessen, Sicherheit, Training und Akzeptanz. Deshalb verbindet PRODVIS Technologie, Change und Umsetzungsbegleitung von Anfang an.

Diagram showing how AI projects are expected to run versus how they actually run, including data issues, legal questions, stakeholder alignment, security review, training and adoption — KI-Projekte scheitern selten an der Idee, sondern an Daten, Prozessen, Sicherheit, Training und Akzeptanz. Deshalb verbindet PRODVIS Technologie, Change und Umsetzungsbegleitung von Anfang an.

Prozessverantwortliche und Key User qualifizieren
Automatisierungspotenziale gemeinsam bewerten
Neue Arbeitsweisen dokumentieren und verankern

Fokusthemen

Woran Geschäftsleitungen den Nutzen früh erkennen.

01 Cloud ERP 02 Warenwirtschaft 03 Prozessdesign 04 Sicherheit 05 KI im Mittelstand

06 · Über uns + Kontakt Zurück zur Übersicht

Warum PRODVIS?

Weil ERP, Prozesse und KI nur gemeinsam Wirkung entfalten.

Prozessklarheit zuerst Wir klären Abläufe, Rollen und Daten, bevor Software Entscheidungen vorgibt.

ERP mit Umsetzungsnähe Exact Online, Power BI und Integrationen werden so aufgebaut, dass Teams wirklich damit arbeiten.

KI mit belastbarer Basis Agenten helfen erst dann, wenn Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten tragfähig sind.

Leistungen

Vier Kompetenzfelder. Ein Team.

Beratung, Implementierung, Veränderung und Weiterentwicklung — abgestimmt auf den Reifegrad Ihres Unternehmens.

01 / 04

Cloud ERP Beratung

Wir klären, welche Cloud-ERP-Architektur zu Ihrem Geschäftsmodell, Ihrer Organisation und Ihren Wachstumszielen passt — Public, Hybrid oder Private.

Strategie & Auswahl

02 / 04

Exact Online Implementierung

Wir begleiten Einführung, Konfiguration, Migration, Schulung und Stabilisierung von Exact Online — von der Buchhaltung bis zur Warenwirtschaft.

Implementierung

03 / 04

Prozessoptimierung

Wir machen Abläufe sichtbar, beseitigen Medienbrüche, schaffen klare Verantwortlichkeiten und dokumentieren, was bisher nur in Köpfen lebte.

Prozesse & Anforderungen

04 / 04

KI und Automatisierung

Wir identifizieren sinnvolle Automatisierungspotenziale, schaffen eine saubere Daten- und Prozessbasis und integrieren KI dort, wo sie wirklich entlastet.

Automatisierung & KI

Beratungsteam

Beratung aus ERP-Erfahrung — nicht aus Folien.

Hier geht es um gemeinsame Arbeit am System: Prozesse verstehen, ERP sinnvoll strukturieren und Entscheidungen mit den beteiligten Teams vorbereiten. Das Bild bleibt als Leitmotiv der Website bestehen und kann später durch Live-Bilder ergänzt werden.

Festes Beratungs- und Workshopmotiv für die Website. Zeigt Prozesslandkarte, Teamarbeit und ERP-/KI-Kontext auf einen Blick.

PRODVIS Beratungssituation mit Team, Prozesslandkarte und Workshop-Setting — PRODVIS Beratungssituation **Prozesslandkarte · ERP · KI-Agenten**

Branchen

Wir wissen, wo operative Prozesse zählen.

Großhandel

Multi-Warehouse, Mehrwährung, Streckengeschäft, EDI — strukturiert in einem Cloud-ERP.

Produktion

Stücklisten, Auftragsfertigung und Rückmeldungen als digitale Prozesskette.

Pharma & Medtech

Chargenführung, Seriennummern, Rückverfolgbarkeit und Audit-Anforderungen — passgenau abgebildet.

Dienstleistung

Projekte, Zeiten, Margen und Rechnungsstellung in einem Werkzeug — von Angebot bis Auswertung.

Steuerberatung & Buchhaltung

Cloud-Buchhaltung, Mandantenfähigkeit und Schnittstellen zu DATEV und Bankkonten.

Zusammenarbeit

Wir setzen um. Und wir befähigen Ihr Team.

PRODVIS verbindet praktische ERP-Umsetzung mit der Befähigung Ihrer Organisation. Das Ziel ist nicht nur ein neues System, sondern ein Team, das Prozesse, Daten und KI im Alltag sicher steuern kann.

Wir setzen um

ERP, Migration, Integration und Go-Live aus einer Hand.

Exact Online konfigurieren und produktiv setzen
Daten, Prozesse und Schnittstellen vorbereiten
Tests, Go-Live und Stabilisierung begleiten

Wir befähigen

Key User, Geschäftsleitung und Teams werden handlungsfähig.

Workshops für Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
Change-Kommunikation für Akzeptanz im Alltag
KI-Kompetenz aufbauen, ohne Teams zu überfordern

07 · PRODVIS and Friends Zurück zur Übersicht

PRODVIS and Friends

Impulse, Praxisartikel und Perspektiven aus unserem Netzwerk.

Ein redaktioneller Bereich für Erfahrungen aus ERP-Projekten, Stimmen aus der Praxis, Partnerwissen und Denkanstöße zu Cloud ERP, Exact Online und Agentischer KI.

Magazin Ausgabe 2026 Alle Beiträge

Neu bei PRODVIS and Friends KI-Boom 2026: Warum die größte Barriere nicht die Technologie ist

Wolf Schumacher über Business Reengineering, KI-Transformation und warum Mensch, Kultur und Teilhabe entscheidend bleiben.

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ERP-Projekte 02.06.2026