Aufträge, Bestände, Margen und Liefertermine liegen in zu vielen Listen. Niemand sieht mehr zuverlässig, was stimmt.
Exact Online sicher einführen, Aufwand senken und KI sinnvoll starten
Exact Online sicher einführen
Aufwand senken im Backoffice
Partner seit 2016 für Exact
Klein starten statt Großprojekt erzwingen
Prioritäten klären vor Angebot und Demo
Risiko und Budget im Griff behalten
Für mittelgroße KMU
Exact Online einführen. Aufwand senken. Sicher starten.
Für mittelgroße KMU zählt: Was entlastet das Team? Was ist für den Go-Live wichtig? Was kann warten? PRODVIS klärt das vor dem Projektstart.
Das Team arbeitet hart, aber Zahlen kommen zu spät. Entscheidungen entstehen unter Unsicherheit statt auf aktueller Datenbasis.
Mehr Kunden, Artikel, Standorte oder Mandanten erzeugen mehr manuelle Übergaben. Das bremst genau dort, wo Wachstum entstehen soll.
KI-Agenten helfen erst, wenn ERP-Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten belastbar sind. Sonst automatisiert man Unschärfe.
Homepage Einstieg
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PRODVIS in 90 Sekunden
So werden Prozesse, ERP und KI-Agenten gemeinsam steuerbar.
Ein kompakter Einstieg für Geschäftsleitungen: Wo gewachsene Abläufe bremsen, wie PRODVIS Ordnung schafft und wann Automatisierung mit KI-Agenten wirklich sinnvoll wird.
PoC als Kostenbremse
Ein begrenzter Testlauf zeigt früh, ob ERP-Logik, Daten, Schnittstellen und Akzeptanz tragen. Das schützt vor teuren Fehlentscheidungen.
Erklärmodul
Prozessklarheit → ERP → KI-Agenten
Konkreter Einstieg
PRODVIS Prozess-Check: 60 Minuten, kostenfrei.
Wir prüfen mit Ihnen den Engpass, die Datenlage und den ersten sinnvollen Schritt. Kein Angebot. Keine Produktdemo. Kein Druck.
01
Engpass benennen
02
Datenlage prüfen
03
Prioritäten klären
04
Nächsten Schritt festlegen
Ergebnis
Sie erhalten eine kurze schriftliche Zusammenfassung: Ausgangslage, Prioritäten, erste Einschätzung zu Exact Online und KI sowie ein empfohlener nächster Schritt. Dauer: 60 Minuten. Kosten: 0 Euro.
PRODVIS Prozess-Check anfragen
Ergebnisse statt Leistungen
Was Sie am Ende konkret haben.
PRODVIS verkauft keine abstrakte Digitalisierung. Wir helfen, operative Konsequenzen zu verändern: schnellere Zahlen, weniger Handarbeit, klarere Verantwortlichkeiten und eine belastbare Grundlage für KI-Agenten.
01 · Herausforderungen im Mittelstand
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Typische Bremsen
Woran ERP- und KI-Projekte im Mittelstand oft scheitern.
Nicht die Software allein entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten, Rollen und Akzeptanz vor der Umsetzung ausreichend geklärt sind.
Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen?
Großhandel und Produktion stehen unter demselben Druck — aber an unterschiedlichen Stellen.
Im B2B-Mittelstand entscheidet nicht nur die Software. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten mit dem Tempo von Kunden, Lieferketten und Regulierung mithalten können.
Für den Großhandel
Margendruck & Tempo
Kunden erwarten B2C-Geschwindigkeit im B2B-Bestellprozess. Manuelle Prozesse im Backoffice sind schlicht zu langsam.
Komplexe Lieferketten
Fehlende Echtzeit-Transparenz führt entweder zu Überbeständen im Lager oder zu Lieferverzug.
Für die Produktion
Kapazitäts- & Ressourcenmangel
Fehlende Fachkräfte blockieren die Linie, während ungenaue ERP-Daten die Produktionsplanung erschweren.
Zunehmende Regulierung
Steigende Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und CSRD-Reporting fressen wertvolle Zeit im Büro.
Unklare Prozesse
Abläufe sind gewachsen, aber nicht beschrieben. Dadurch wird jede ERP-Entscheidung zur Interpretationsfrage.
Daten ohne Verlässlichkeit
Stammdaten, Excel-Listen und Systemdaten passen nicht zusammen. KI kann darauf keine belastbaren Entscheidungen aufbauen.
Tool-Wildwuchs
Viele Einzellösungen lösen Teilprobleme, aber niemand sieht mehr den Gesamtprozess vom Auftrag bis zur Auswertung.
Fehlende Akzeptanz
Wenn Fachbereiche, Key User und IT nicht gemeinsam lernen, bleibt die neue Lösung formal live, aber praktisch untergenutzt.
Lösungen
Konkrete Lösungen für typische Fragestellungen im Mittelstand.
ERP Einführung
Strukturiertes Vorgehen für die erstmalige Einführung eines Cloud-ERP — mit klarer Roadmap und realistischem Zeitplan.
Warenwirtschaft & Handel
Bestellungen, Lager, Logistik und Auswertungen in einem System — für mehr Transparenz in Einkauf, Lager und Vertrieb.
Produktion & Fertigung
Stücklisten, Arbeitsschritte, Rückmeldungen und Materialfluss — als digitale Realität im ERP statt verstreuter Excel-Listen.
Projektgeschäft & Dienstleistung
Projekte, Stunden, Margen und Abrechnung sauber abgebildet — als Grundlage für belastbares Reporting.
Reporting & Transparenz
Aussagekräftige Auswertungen für Geschäftsführung und Fachbereiche — direkt aus dem ERP, ohne Schattenrechnungen.
Proof of Concept
Ein begrenzter, echter Testlauf für einen kritischen Prozess — damit Geschäftsleitung und Fachbereiche belastbar entscheiden können, bevor das große Projekt startet.
PoC genauer verstehen
Ausgangslage
Wenn Prozesse bremsen, wird Wachstum teuer.
Viele Unternehmen wachsen schneller als ihre Systeme. Prozesse liegen in Excel, Wissen steckt in Köpfen, Daten sind über Anwendungen verteilt und Entscheidungen dauern länger als nötig. Die Folge: Teams arbeiten mehr, aber nicht produktiver.
PRODVIS Ansatz
Erst Prozesse klären. Dann ERP, Automatisierung und KI richtig einsetzen.
Wir machen sichtbar, wo Ihr Betrieb Zeit, Transparenz und Steuerbarkeit verliert, und übersetzen diese Erkenntnisse in eine umsetzbare ERP- und Automatisierungs-Roadmap.
PRODVIS Prozess-Check
60 Minuten, kostenfrei, mit kurzer Dokumentation: Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit und Steuerbarkeit?
Im PRODVIS Prozess-Check klären wir Ihre Ausgangslage, den konkreten Auslöser und den wahrscheinlich sinnvollsten nächsten Schritt. Keine Produktdemo. Kein Angebot. Kein Druck.
02 · Cloud ERP + Exact Online
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Exact Online Premium · Cloud-ERP für Großhandel und Produktion
Ihr ERP kennt Ihr Geschäft. Oder es sollte.
Exact Online Premium ist eine vollständig cloudbasierte ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen in Großhandel und Produktion. Keine Insellösungen. Keine Medienbrüche. Alle Prozesse in einem System.
Productive Vision ist seit 2016 zertifizierter Consulting- und Implementierungspartner der niederländischen Exact B.V. PRODVIS verbindet Einführung, Prozessklarheit, Power BI und KI-Agenten aus einer Hand.
Funktionen & Preise
Alle Exact Online Editionen im Überblick.
Die Website prodvis.com zeigt die Software-Editionen von Exact Online mit Funktionen, Einsatzbereichen und Preisen. Dort können Interessenten vergleichen, welche Edition zu Handel, Produktion, Projektgeschäft oder Einführung passt.
Zu prodvis.com: Funktionen & Preise
Blue People · Exact Online Premium
Ein kompakter Überblick von unseren niederländisch-deutschen Kollegen.
Das Video zeigt Zielsetzung und Funktionalität von Exact Online Premium für mittelständische Großhandels- und Produktionsunternehmen. Productive Vision und Blue People arbeiten eng zusammen — zum Wohl unserer gemeinsamen Kunden.
Was Premium unterscheidet
Mehr als Standardprozesse — ohne SAP-Komplexität.
Eigene Datenfelder & Menüs
Felder, Filter und Menüpfade werden an Ihre Arbeitsweise angepasst — ohne IT-Tickets und Wartezeiten.
Workflow-Automatisierung
Genehmigungen, Bestellauslösungen und Mahnungen laufen nach klaren Regeln automatisch ab.
Multi-Company-Verwaltung
Gesellschaften, Niederlassungen und Finanzzahlen erscheinen konsolidiert in einer Oberfläche.
Teams, API & Datenvolumen
Microsoft Teams-Integration, skalierbare API, hohe Buchungszeilen und Speicher für Webshops, Marktplätze und Drittsysteme.
Handel Premium
Für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen.
- Einkauf, Warenbestand und Lagerverwaltung in einem System
- Packlisten, Routenplanung, Direktlieferungen und WMS-App
- 360°-Kundenakte, Chargen, Seriennummern, Fremdwährungen und DATEV
Im Alltag bedeutet das: mobil arbeitende Lagerteams, Echtzeit-Lagerreichweite und Monatsabschlüsse in Stunden statt Tagen.
Produktion Premium
Vom Kundenauftrag bis zur Nachkalkulation.
- MRP, mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne und Versionen
- Kalkulation, Fertigungssteuerung, Kapazitätsplanung und Qualitätsmanagement
- PDM-/CAD-Kopplungen, automatisierte Disposition und Bestandsabgleich
Sie sehen täglich, ob Sie pünktlich liefern, wo Engpässe entstehen und ob Deckungsbeiträge im Plan bleiben.
Warum PRODVIS?
Wir implementieren Exact Online Premium und bauen KI-Agenten, die mit Ihren Daten arbeiten. Beides aus einer Hand — mit Branchenfokus Großhandel und Produktion im DACH-Mittelstand.
- Zertifizierter Consulting- und Implementierungspartner der Exact B.V. seit 2016
- Power BI Einrichtung mit branchenspezifischen Vorlagen
- KI-Agenten-Entwicklung auf Basis Ihrer Exact-Daten
- Proof of Concept als Standard — kein Projekt ohne Erfolgsbeweis vorher
Sicherheit & Datenschutz
Cloud ERP muss Vertrauen schaffen — von Anfang an.
Wir gestalten jedes Projekt so, dass Datenschutz, Zugriffskonzepte und Betrieb keine nachgereichten Themen sind, sondern integraler Bestandteil der Lösung.
- DSGVO-konformes Cloud-ERP Verarbeitung innerhalb der EU, geprüfte Rechenzentren, klare Auftragsverarbeitung.
- Rechte- und Rollenkonzepte Nur wer etwas sehen oder ändern darf, sieht oder ändert es — nachvollziehbar dokumentiert.
- 2-Faktor-Authentifizierung & SSO Sichere Anmeldung mit modernen Standards — auch für Mobile-Nutzung.
- Backups & Wiederanlauf Regelmäßige Sicherungen und getestete Wiederherstellungsprozesse.
KI in Exact Online
Was heute schon funktioniert.
Exact baut seit 2017 KI in seine Software ein. Kein Zukunftsversprechen. Konkrete Funktionen, die heute laufen. Als zertifizierter Exact-Partner stellen wir unseren Kunden genau das zur Verfügung.
Sieben KI-Agenten im Überblick
Purchase Agent
Eingangsrechnungen ohne Handarbeit: Der Agent erkennt Eingangsrechnungen, prüft sie auf Abweichungen und bucht sie automatisch auf das richtige Sachkonto. Trefferquote: 98 Prozent.
Bank Agent
Kontoauszüge, die sich selbst verbuchen: Banktransaktionen werden automatisch mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen verknüpft und auf das passende Konto gebucht. Exact überwacht damit monatlich über 100 Millionen Transaktionen.
Debtor Agent
Mahnwesen, das mitdenkt: Der Agent prognostiziert Zahlungseingänge und wählt automatisch das richtige Kommunikationsprofil. Die durchschnittliche Außenstandsdauer (DSO) sinkt um bis zu 20 Prozent.
Financial Agent
Kennzahlen auf Knopfdruck: Eine Frage genügt. Der Agent durchsucht über 40 KPIs, erkennt Zusammenhänge zwischen Kosten, Umsatz und Margen und liefert in Sekunden verwertbare Empfehlungen.
CRM Agent
Vorbereitung für Kundengespräche: Der Agent fasst aktuelle Kundendaten aus Exact zusammen und ergänzt sie durch autorisierte externe Quellen wie Branchenberichte und Bankanalysen.
Excel Agent
Berichte ohne Umweg: Der Agent holt auf Anfrage Daten direkt aus Exact Online und baut daraus ein Excel-Sheet. Filter, Ergänzungen und Kombinationen werden über die Konversation gesteuert.
Customer Support Agent
Rund-um-die-Uhr-Hilfe: Der Support-Agent beantwortet Fragen zur Bedienung direkt im System. Er führt monatlich zehntausende Gespräche und löst 98 Prozent der Probleme sofort.
Was das in der Praxis bedeutet
Routinearbeit läuft automatisch. Ausnahmen werden gemeldet, bevor sie zu Problemen werden. Entscheidungen stützen sich auf aktuelle Daten, nicht auf Bauchgefühl. Der Nutzer arbeitet nicht mehr im System. Er steuert es.
Datenschutz und Vertrauen
Exact betreibt KI-Funktionen im eigenen, gesicherten Umfeld. Gesprächsdaten werden ausschließlich zur internen Qualitätsverbesserung genutzt. Kein Training allgemeiner KI-Modelle mit Kundendaten. Alle Funktionen entsprechen den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetzen.
03 · Agentische KI
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Chef-Sache · KI im Handel
Chef-Sache: Künstliche Intelligenz 2026.
Vom Spielzeug zum Jobmotor im Handel. Die Zeit des Herumprobierens ist vorbei. Wer KI heute noch für eine Spielerei der IT-Abteilung hält, gefährdet die Zukunft seines Unternehmens.
Bis 2026 entscheidet die Technik darüber, wer im Handel die Nase vorn hat und wer zurückfällt.
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Das neue Werkzeug: Agenten statt Insellösungen
Bisher tippten Mitarbeiter Befehle in einzelne Programme. Damit ist Schluss. Die neue Generation heißt KI-Agenten: vernetzte Systeme, die mitdenken und handeln.
- Sie steuern den Alltag: Warenbestand überwachen, selbstständig beim Lieferanten nachbestellen und Kundenservice unterstützen.
- Sie verringern das Risiko: Algorithmen berechnen den Bedarf von morgen. Das Ergebnis: volle Regale, schlankere Lager, weniger Lieferengpässe.
Drei Bremsklötze im Mittelstand
- Das Software-Chaos: Systeme sprechen nicht miteinander. Wenn der Einkauf nicht weiß, was der Vertrieb tut, bleibt die beste KI blind.
- Die Wissenslücke: Es fehlen Fachkräfte, die die neue Technik verstehen und lenken können.
- Das Gesetz: Der EU AI Act setzt rechtliche Grenzen. Wer hier patzt, zahlt teures Lehrgeld.
Was jetzt zu tun ist
Vergessen Sie lange Strategiepapiere. Als Geschäftsleitung müssen Sie jetzt zwei handfeste Aufgaben anpacken.
- Daten aufräumen: Mauern zwischen Abteilungen einreißen. KI braucht eine einzige, saubere Datenquelle vom Wareneingang bis zur Kasse.
- Mannschaft schulen: Nicht nur nach teuren Experten suchen. Eigene Mitarbeitende befähigen, die neuen Werkzeuge sicher zu bedienen.
KI ist kein Trend, der vorbeigeht. Sie ist die Dampfmaschine des 21. Jahrhunderts. Wer sie ignoriert, verliert. Wer sie beherrscht, sichert seinen Ertrag.
Podcast
Agentisches ERP: aus Daten werden bessere Entscheidungen.
Im Podcast geht es nicht um die Werkzeuge an sich, sondern um den Wert, den unsere Consulting-Leistungen ermöglichen: bessere Transparenz, frühere Engpass-Erkennung, tragfähigere Entscheidungen und mehr Verlässlichkeit für Ihre Kunden.
Beispiele für Werkzeuge
Exact Online, Power BI, App-Store-Erweiterungen, APIs, RAG-Wissensbasis und KI-Agenten — immer bezogen auf den Prozessnutzen, nicht als Selbstzweck.
Ein normales ERP verwaltet. Ein agentisches ERP denkt mit.
Es sieht Zahlen, erkennt Muster, merkt Engpässe bevor sie wehtun und schlägt Lösungen vor — oder handelt selbst.
Nicht nur Daten. Sondern Entscheidungen. Ein ERP mit Verstand.
Podcast direkt abspielen
SEO-Überblick Agentische KI lesen
Hier abspielbar; kein externer Zugang erforderlich.
Der Podcast zeigt, wie aus ERP-Daten konkrete Hinweise, bessere Entscheidungen und steuerbare Abläufe entstehen — für Ihr Unternehmen und für die Qualität, die Ihre Kunden erleben.
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Datenbasis · Cloud ERP · KI-Agenten
Exact Online liefert die Datenbasis. PRODVIS macht sie arbeitsfähig.
Power BI · App Store · KI-Agenten
Mit Power BI entstehen Live-Dashboards für Finanzen, Lager, Einkauf, Verkauf und Produktion. Der Exact App Store erweitert das System um E-Commerce, Logistik, Zahlungen, Reporting, HR, Einkauf und Service.
Darauf setzt PRODVIS KI-Agenten auf: Belegverarbeitung, Mahnwesen, Einkaufsassistenz, Anomalie-Erkennung und Berichte auf Abruf — direkt auf Basis Ihrer Exact-Daten.
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KI-Reifegrad und Roadmap
KI-Reifegrad und Roadmap.
Agentische KI wird erst dann belastbar, wenn Strategie, Wertbeitrag, Organisation, Mitarbeitende, Governance, Engineering und Daten zusammen betrachtet werden.
04 · Einführung + PoC
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Workflow-Beispiel
Cloud ERP Einführung: vom Kundenkontakt bis zum produktiven Betrieb.
Dieses Beispiel zeigt, wie PRODVIS eine Cloud-ERP-Einführung strukturiert: mit klaren Phasen, Entscheidungspunkten, Korrekturschleifen und einem bewussten Übergang in Optimierung und KI-Erweiterungen.
Start: Kundenkontakt
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Phase 1 · Analyse & Scope
- Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- IST-Prozessaufnahme
- Systemauswahl validieren
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ERP-System geeignet?
Ja: Setup & Konfiguration starten Nein: alternative Systemempfehlung
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Phase 2 · Setup & Konfiguration
- Mandanten-Setup & Stammdaten
- Datenmigration von Legacy nach Cloud
- Prozesse & Workflows konfigurieren
- Schnittstellen & Integrationen einrichten
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Phase 3 · Test & Abnahme
- Integrations- & Funktionstests
- Key-User-Schulung
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Abnahme durch Kunden?
Ja: Go-Live vorbereiten Nein: Anpassungen & Korrekturen
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Phase 4 · Go-Live
- Cutover-Planung & Checklisten
- Sponsor/Geschäftsleitung entscheidet Go/No-Go und priorisiert Soforthilfe
- Go-Live & Soforthilfe (Hypercare)
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Phase 5 · Betrieb & Optimierung
- Hypercare-Auswertung & Stabilisierung
- Kontinuierliche Optimierung
- KI-Erweiterungen mit Agents / RAG
Produktiver Betrieb
Sie möchten wissen, wie dieser Einführungsprozess in Ihrem Unternehmen aussehen würde?
Einführungsprozess durchsprechen
Vorgehen
Vier Phasen — vom Verstehen bis zum Skalieren.
Unser Vorgehen entkoppelt das Denken vom Klicken: Erst die Klarheit, dann das System.
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Verstehen
Wir hören zu, analysieren Prozesse, Systeme, Datenflüsse und Ziele und identifizieren Engpässe.
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Ordnen
Wir priorisieren Anforderungen, definieren ein realistisches Zielbild und schaffen eine umsetzbare Roadmap.
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Umsetzen
Wir konfigurieren Exact Online, integrieren angrenzende Systeme, testen mit echten Daten und schulen die Teams.
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Skalieren
Wir optimieren weiter, prüfen Automatisierungs- und KI-Potenziale und begleiten den nächsten Wachstumsschritt.
Zusammenarbeit
Wir setzen um. Und stabilisieren den Betrieb.
Dieser Teil des Einführungsbereichs beschreibt die operative Umsetzung: Konfiguration, Migration, Tests, Go-Live und Stabilisierung.
ERP-Einführung, Migration und Integration.
- Exact Online konfigurieren und produktiv setzen
- Stammdaten, Prozesse und Schnittstellen vorbereiten
- Tests, Go-live und Stabilisierung begleiten
Einführungsprinzip
Erst Prozesse klären. Dann ERP, Automatisierung und KI richtig einsetzen.
Vor der Konfiguration muss klar sein, welche Abläufe bleiben, welche vereinfacht werden und welche Entscheidungen künftig aus Daten entstehen sollen. So wird Einführung steuerbar statt reines Systemprojekt.
Warum das Geld spart
Weniger Nacharbeit. Weniger Scope Creep. Schnellere Entscheidungen.
Wenn Prozesse, Rollen und Datenlogik vorher geklärt sind, werden Migration, Tests, Schulung und Go-Live deutlich belastbarer. Genau hier beginnt der Nutzen eines PoC.
Proof of Concept
Erst beweisen, dann breit ausrollen.
Ein Proof of Concept ist bei PRODVIS keine unverbindliche Demo. Wir wählen einen echten Geschäftsprozess, bilden ihn bewusst begrenzt ab und prüfen mit realistischen Daten, ob Zielbild, Systemlogik, Schnittstellen und Arbeitsweise tragen.
Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage: weiter ausrollen, anpassen oder bewusst stoppen — bevor Budget, Zeit und interne Aufmerksamkeit in ein großes Vorhaben gebunden werden.
Proof statt Versprechen: Der PoC zeigt an einem einfachen Beispiel, ob der geplante Weg wirtschaftlich, organisatorisch und technisch trägt.
PoC besprechen- Wenn ein ERP-, Automatisierungs- oder KI-Vorhaben fachlich sinnvoll wirkt, aber Risiko und Aufwand noch unklar sind.
- Wenn Geschäftsleitung, Fachbereich und IT vor einer gemeinsamen Entscheidung stehen.
- Ein echter Prozess mit Rollen, Daten, Schnittstellen, Reporting und Akzeptanz im Arbeitsalltag.
- Ob das Zielbild technisch machbar, organisatorisch tragfähig und wirtschaftlich sinnvoll ist.
- Eine klare Empfehlung: ausrollen, nachschärfen oder stoppen.
- Eine realistische Roadmap mit Aufwand, Risiken, Quick Wins und nächster Ausbaustufe.
Risiko früher sehen
Machbarkeit, Datenqualität und Akzeptanz werden sichtbar, bevor das Gesamtbudget gebunden ist.
Investition begründen
Geschäftsleitung und Fachbereiche entscheiden auf Basis eines getesteten Prozesses statt auf Basis von Annahmen.
Geld sparen
Ungeeignete Ansätze werden rechtzeitig angepasst oder gestoppt, bevor sie zu teuren Großprojekten werden.
- Scope einen Prozess bewusst begrenzen
- Aufsetzen System, Daten und Rollen abbilden
- Testen mit Key Usern und realistischen Fällen prüfen
- Entscheiden Go, Anpassung oder Stopp begründen
Projektrisiken früh erkennen
Woran ERP- und KI-Projekte im Mittelstand oft scheitern.
Nicht die Software allein entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Entscheidend ist, ob Prozesse, Daten, Rollen, Sicherheit, Training und Akzeptanz vor der Umsetzung ausreichend geklärt sind. Deshalb verbindet PRODVIS Einführung, PoC und Change von Anfang an.
Unklare Daten
Migration wird teuer, wenn Stammdaten, Dubletten und Verantwortlichkeiten erst im Projekt sichtbar werden.
Zu großer Scope
Jede zusätzliche Anforderung verändert Tests, Schulung, Schnittstellen und Budget. Der PoC begrenzt das Risiko.
Zu wenig Akzeptanz
Wenn Key User und Geschäftsleitung nicht früh eingebunden sind, entsteht ein System ohne gelebte Steuerung.
05 · Change + Go-Live
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Was sich verändert
Fünf Ergebnisse, die in jedem Projekt entstehen.
Unabhängig davon, ob ein ERP neu eingeführt, abgelöst oder weiterentwickelt wird — diese Resultate stehen für PRODVIS-Projekte.
Mehr Transparenz
Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar — vom Wareneingang bis zur Auswertung.
Weniger Reibung
Wiederkehrende Abläufe werden standardisiert und schrittweise automatisiert. Medienbrüche verschwinden.
Schnellere Entscheidungen
Informationen stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden — in Echtzeit, im Browser, auf dem Tablet.
Skalierbare Systeme
Neue Nutzer, Mandanten und Standorte lassen sich leichter anbinden. Wachstum wird zur Konfiguration, nicht zum Projekt.
Sichere Cloud-Basis
Datenschutz, Rechtekonzepte und Betrieb werden von Anfang an mitgedacht — DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Kurzes Chaos. Langer Nutzen.
Jede ERP-Einführung bringt ein paar Wochen Unruhe. Daten stimmen nicht. Abläufe hängen. Umsatz- und Kostenzahlen schwanken oder ergeben vorübergehend keinen Sinn. Die Kommunikation stockt.
Das ist kein Fehler. Das ist der Prozess.
Das Projektteam braucht jetzt eines: Ruhe. Keine täglichen Krisengespräche. Kein Druck bei jeder Verzögerung. Die Leute lösen gerade hundert Probleme gleichzeitig. Jede Unterbrechung kostet Zeit.
Ihre Aufgabe: Schirm halten. Nach oben erklären, nach unten beruhigen.
Ein ERP-System bleibt fünfzehn Jahre. Die Chaos-Phase dauert vier bis acht Wochen. Das ist der Deal.
Veränderung aktiv beherrschen
ERP und KI verändern Arbeit. Deshalb führen wir Veränderung mit.
Cloud ERP, KI-Agenten, neue Regulierung, Fachkräftemangel und Marktdruck greifen direkt in Abläufe, Rollen und Verantwortung ein. Erfolg entsteht, wenn Führung, Fachbereiche und Mitarbeitende früh gemeinsam gestalten.
Menschen, Prozesse und Führung zusammenbringen.
- Mitarbeitende früh einbeziehen statt erst kurz vor Go-Live schulen
- Stakeholder-Dialog führen: Geschäftsleitung, Projektleitung, Fachbereiche, Key User und Betriebsrat
- Psychologische Sicherheit schaffen: Fragen, Fehler und Bedenken offen besprechen
- Executive Sponsor aktiv halten: Entscheidungen treffen, Prioritäten schützen, Sinn erklären
- Veränderung an realen Prozessproblemen verankern und dauerhaft verbessern
Fokusthemen
Woran Geschäftsleitungen den Nutzen früh erkennen.
06 · Über uns + Beratungsteam
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Warum PRODVIS?
Weil Sie nicht noch ein Tool brauchen, sondern mehr Kontrolle über Zahlen, Abläufe und Entscheidungen.
Leistungen
Vier Kompetenzfelder. Ein Team.
Beratung, Implementierung, Veränderung und Weiterentwicklung — abgestimmt auf den Reifegrad Ihres Unternehmens.
Cloud ERP Beratung
Sie erkennen, welches ERP-Setup Ihre Zahlen, Bestände und Abläufe wirklich steuerbarer macht — ohne unnötige Systemkomplexität.
Strategie & AuswahlExact Online Implementierung
Ihr Team arbeitet mit einem System, das Buchhaltung, Warenwirtschaft, Prozesse und Auswertungen nachvollziehbarer verbindet.
ImplementierungProzessoptimierung
Weniger Rückfragen, weniger manuelle Übergaben und weniger Excel-Schattenprozesse — weil Rollen, Daten und Abläufe klarer werden.
Prozesse & AnforderungenKI und Automatisierung
KI-Agenten übernehmen nicht die Verantwortung. Sie entlasten dort, wo Daten stimmen, Regeln klar sind und Routinen heute zu viel Zeit kosten.
Automatisierung & KI
Beratungsteam
Beratung aus ERP-Erfahrung — nicht aus Folien.
Wir bringen Struktur in komplexe Abläufe. Gemeinsam mit Ihrem Team machen wir Prozesse, Datenflüsse und Engpässe sichtbar. Daraus entsteht die Grundlage für eine Cloud-ERP-Einführung mit Exact Online und für KI-Anwendungen, die im Tagesgeschäft wirklich entlasten.
Projektarbeit in Abstimmung vor Ort und/oder remote per Video Call.
Klare Prozesslandkarte als Basis für ERP-Einführung, Migration, Change und KI-Nutzung.
Branchen
Wir wissen, wo operative Prozesse zählen.
Großhandel
Multi-Warehouse, Mehrwährung, Streckengeschäft, EDI — strukturiert in einem Cloud-ERP.
Produktion
Stücklisten, Auftragsfertigung und Rückmeldungen als digitale Prozesskette.
Pharma & Medtech
Chargenführung, Seriennummern, Rückverfolgbarkeit und Audit-Anforderungen — passgenau abgebildet.
Dienstleistung
Projekte, Zeiten, Margen und Rechnungsstellung in einem Werkzeug — von Angebot bis Auswertung.
Steuerberatung & Buchhaltung
Cloud-Buchhaltung, Mandantenfähigkeit und Schnittstellen zu DATEV und Bankkonten.
Zusammenarbeit
Wir setzen um. Und wir befähigen Ihr Team.
PRODVIS verbindet praktische ERP-Umsetzung mit der Befähigung Ihrer Organisation. Das Ziel ist nicht nur ein neues System, sondern ein Team, das Prozesse, Daten und KI im Alltag sicher steuern kann.
ERP, Migration, Integration und Go-Live aus einer Hand.
- Exact Online konfigurieren und produktiv setzen
- Daten, Prozesse und Schnittstellen vorbereiten
- Tests, Go-Live und Stabilisierung begleiten
Key User, Geschäftsleitung und Teams werden handlungsfähig.
- Workshops für Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Change-Kommunikation für Akzeptanz im Alltag
- KI-Kompetenz aufbauen, ohne Teams zu überfordern
07 · PRODVIS and Friends
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PRODVIS and Friends
Impulse, Praxisartikel und Perspektiven aus unserem Netzwerk.
Ein redaktioneller Bereich für Erfahrungen aus ERP-Projekten, Stimmen aus der Praxis, Partnerwissen und Denkanstöße zu Cloud ERP, Exact Online und Agentischer KI.
Magazin
Ausgabe 2026
Alle Beiträge
Neu bei PRODVIS and Friends
Change-Management-Tools 2026: Erst Barrieren klären, dann Tools wählen
Neuesten Beitrag lesen →
Wolf Schumacher über Barrier Management, Change-Werkzeuge und die Frage, welche Barriere zuerst gelöst werden muss.
Change-Management-Tools 2026: Erst Barrieren klären, dann Tools wählen.
Wolf Schumacher über Barrier Management, Wissenslücken, Prozessstarre und Adoption vor dem Go-Live.
Beitrag lesen →KI-Projekte im B2B-Handel: drei Felder, die sich zuerst lohnen.
Praxisnotiz von Maria Wagenblast: Auftragserfassung, Stammdaten und Rechnungsabgleich als robuste Einstiege.
Beitrag lesen →Was Maschinen nicht ersetzen — und warum Exact Online trotzdem ein Gamechanger ist.
Warum Automatisierung Routinearbeit übernimmt, aber Prioritäten, Verantwortung und Kundenurteil Chefsache bleiben.
Beitrag lesen →Warum Konzepte scheitern und was echte Veränderung möglich macht.
Dr. Roland Förster über psychologische Sicherheit, Selbstwirksamkeit und den Mut, Hindernisse zu beseitigen.
Beitrag lesen →Anja Nestler: Klarheit in Organisationen, die sich wirklich bewegen wollen.
Warum Organisationen neben guten Systemen auch klare Rollen, offene Spannungen und Struktur in Veränderung brauchen.
Profil ansehen →AI Adoption Maturity Model: Vom Pilotzoo zum Produktivwerkzeug.
Warum KI-Reife eine Führungsfrage rund um ERP-Daten, Prozesse und Skalierbarkeit ist.
Beitrag lesen →„Solange wir schon dabei sind…” — Wie Cloud-ERP-Projekte ihr Budget still auffressen
Wolf Schumacher über Scope Creep und drei Fragen, mit denen Geschäftsleitungen ERP-Budget und Go-Live schützen.
Titelstory Beitrag lesen →KI-Boom 2026: Warum die größte Barriere nicht die Technologie ist.
Ein Blick zurück nach vorn: Warum Soft Barriers auch in der KI-Transformation entscheiden.
Beitrag lesen →Alt vs. Jung: Erfahrung plus KI gewinnt.
Warum KI-Agenten Erfahrung, Fachwissen und Verantwortung nicht ersetzen, sondern im Mittelstand stärker machen.
Beitrag lesen →Warum Cloud ERP im Mittelstand mehr ist als Software.
Was Geschäftsführungen wissen müssen, bevor sie ein Cloud-ERP-Projekt starten.
Beitrag lesen →Exact Online für Großhandel: Wann sich der Umstieg lohnt.
Entscheidungsleitfaden für Handelsunternehmen, die ihre Warenwirtschaft modernisieren wollen.
Beitrag lesen →KI im Mittelstand: Wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
Vier Anwendungsfelder mit messbarem Nutzen und realistischem Einführungsaufwand.
Beitrag lesen →
Typische Bedenken
Was Geschäftsleitungen vor Exact Online, Datenmigration und KI zu Recht fragen.
Ein ERP-Projekt darf das Tagesgeschäft nicht lahmlegen. Deshalb klären wir Aufwand, Projektgröße, Dauer, Datenmigration und KI-Einstieg früh.
„Wird das ein großes ERP-Projekt?“
Nicht automatisch. Wir starten mit einem klaren Ausschnitt: Engpass, Datenlage, Priorität. Erst danach entscheidet man über Umfang und Reihenfolge.
„Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?“
So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Fachleute liefern Wissen, nicht Zusatzbürokratie. Workshops werden kurz gehalten und sauber vorbereitet.
„Wie lange dauert der erste Schritt?“
Der Prozess-Check dauert 60 Minuten. Danach wissen Sie, ob ein kleiner PoC, ein Datencheck oder eine Einführungsvorbereitung der richtige nächste Schritt ist.
„Was ist mit Datenmigration?“
Datenmigration wird früh geprüft. Kritisch sind Stammdaten, offene Belege, Dubletten und Verantwortlichkeiten. Was nicht sauber ist, wird nicht blind übernommen.
„Wo startet KI sinnvoll?“
Bei wiederkehrenden Vorgängen mit klaren Daten: Belege, Auswertungen, Stammdaten, Rückfragen, Abweichungen. Nicht als Show, sondern als Entlastung.
Wenn einer dieser Punkte bei Ihnen gerade zutrifft, ist der PRODVIS Prozess-Check der kleinste sinnvolle Einstieg.
Prozess-Check anfragen